Politica de confidențialitate

Protecția datelor cu caracter personal – actualizată conform Regulamentului UE 2016/679 (GDPR)

1. Informații Generale

S.C. IMD Horticulture Systems S.R.L., organizată în baza legii române, cu sediul social în Florești, Județul Cluj, Strada Avram Iancu nr. 296, înregistrată la Registrul Comerțului cu Nr. J12/1531/2014, având Cod Fiscal RO 30541946, reprezintă operatorul în conformitate cu GDPR și, prin urmare, este responsabilă pentru prelucrarea datelor descrisă mai jos, în legătură cu site-ul www.folie-solar.ro.

Pentru întrebări sau solicitări privind prelucrarea datelor, vă rugăm să contactați responsabilul nostru la datele de contact de mai jos.

Puteți contacta Responsabilul nostru pentru Protecția Datelor (sau persoana de contact) în orice moment utilizând următoarele metode de contact:

Adresă de e-mail: [email protected]
Telefonic: Conform datelor de contact publicate pe site.

2. Informații cu Privire la Procesarea Datelor

Vom prelucra datele personale în următoarele scopuri și în baza următoarelor temeiuri juridice:

Scopul Prelucrării	Temeiul Legal (GDPR)	Detalii de Prelucrare
Încheierea și executarea contractului (comenzi, livrări, facturare)	Art. 6, alin. (1), litera b)	Procesăm datele personale colectate prin formulare de comandă, e-mail sau telefonic, necesare pentru onorarea comenzilor, emiterea facturilor și livrarea produselor.
Derularea relațiilor comerciale și Analiza datelor	Art. 6, alin. (1), litera f) - Interes legitim	Prelucrăm datele (inclusiv cele din surse publice, ex. Registrul Comerțului) pentru gestionarea relației cu clienții și analiza internă a activității comerciale. Vă putem contacta prin e-mail/telefon în legătură cu comenzile sau relația comercială.
Marketing și Publicitate (Newsletter)	Art. 6, alin. (1), litera a) - Consimțământ	Utilizăm datele pentru a vă furniza informații despre ofertele, serviciile și campaniile noastre (Newsletter și comunicări comerciale), doar dacă ne-ați dat consimțământul prealabil prin abonare.
Îndeplinirea obligațiilor legale	Art. 6, alin. (1), litera c)	Procesăm datele necesare pentru a ne conforma cerințelor legale (ex: legislația fiscală, arhivare).

Notă privind conținutul site-ului:

Conținutul site-ului (texte, imagini, etc.) este proprietatea intelectuală a S.C. IMD Horticulture Systems S.R.L. și este protejat de legea drepturilor de autor. Prelucrarea sau utilizarea neautorizată a acestui conținut de către utilizatori este interzisă, conform prevederilor din Termeni și Condiții.

3. Beneficiarii Datelor

Pentru a atinge scopurile menționate mai sus, utilizăm furnizori de servicii, respectiv împuterniciți conform Art. 28 GDPR, cum ar fi:

Furnizorii de servicii pentru hosting, platformă și servicii de întreținere a site-ului.
Furnizorii de servicii de curierat pentru livrarea produselor.
Furnizorii de servicii pentru trimiterea e-mailurilor/Newsletter-ului și contactarea telefonică.

Asigurăm prin reglementări contractuale că acești furnizori de servicii prelucrează datele cu caracter personal în conformitate cu legislația europeană și națională privind protecția datelor. Nu se efectuează alte transferuri de date cu caracter personal către alți destinatari, cu excepția cazului în care avem o obligație legală.

4. Furnizarea Obligatorie/Voluntară de Date și Durata Păstrării

Date Obligatorii: Furnizarea datelor necesare pentru încheierea și executarea contractului (ex: nume/denumire companie, adresă de facturare/livrare, Cod Fiscal/CUI, date de contact) este o cerință contractuală. Lipsa acestor date face imposibilă onorarea comenzilor și prestarea serviciilor.
Date Voluntare: Restul datelor colectate (ex. cele furnizate prin formularul de contact sau pentru abonarea la Newsletter) sunt furnizate de dvs. în mod voluntar.
Durata Păstrării: Datele dvs. personale vor fi stocate până la momentul încetării relației cu clientul (adică îndeplinirea comenzii și a obligațiilor post-contractuale), cu excepția cazului în care avem obligația legală de a le stoca în continuare pentru o anumită perioadă (ex. 10 ani pentru documentele fiscale, conform legii).

5. Drepturile Dumneavoastră

În calitate de persoană vizată, puteți contacta responsabilul nostru pentru protecția datelor în orice moment, utilizând datele de contact menționate la secțiunea 1, în vederea exercitării drepturilor dvs. în conformitate cu GDPR. Aceste drepturi sunt:

Dreptul de acces (Art. 15): De a primi informații cu privire la prelucrarea datelor și o copie a datelor procesate.
Dreptul de rectificare (Art. 16): De a solicita rectificarea datelor inexacte sau completarea datelor incomplete.
Dreptul de ștergere (Art. 17): De a solicita ștergerea datelor cu caracter personal.
Dreptul la restricționarea prelucrării (Art. 18): De a solicita restricționarea prelucrării datelor.
Dreptul la portabilitatea datelor (Art. 20): De a primi datele personale într-un format structurat și de a solicita transmiterea acestora către alt operator.
Dreptul la opoziție (Art. 21): De a vă opune prelucrării datelor (în special cele bazate pe interesul legitim).
Dreptul de retragere a consimțământului (Art. 7): De a retrage oricând un consimțământ dat pentru prelucrările bazate pe acesta (ex. pentru Newsletter). Retragerea nu afectează legalitatea prelucrării efectuate înainte de retragere.
Dreptul de a depune o plângere (Art. 77): De a depune o plângere la o autoritate de supraveghere (în România, Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal - ANSPDCP) dacă considerați că prelucrarea datelor încalcă GDPR.

6. Modificări ale Politicii

Datorită posibilelor modificări ale legislației, o modificare a acestei Politici de Confidențialitate poate deveni necesară. În acest caz, vă vom informa despre astfel de modificări. În măsura în care modificările afectează o prelucrare care se bazează pe consimțământul dvs., vă vom solicita un nou consimțământ, dacă este necesar.